Pour diriger une entreprise de secrétariat - Quel équipement avez-vous besoin?

Pour fournir des services de secrétariat et de démarrer une entreprise de secrétariat, vous aurez besoin d'un ordinateur, un vaste programme de traitement de texte et une imprimante.

Vous n'avez pas besoin d'un ordinateur haut de gamme pour le traitement de texte. Vous pouvez même obtenir un ordinateur utilisé. Vous aurez seulement besoin d'un système plus puissant si vous voulez fournir des services de design graphique ou de conception de sites Web.

La plupart des ordinateurs sont livrés avec un programme de traitement de texte. Lors de la fourniture de services de secrétariat et de traitement de texte, je recommande d'utiliser Microsoft Word parce que la plupart de vos clients vont l'utiliser.

Beaucoup de services de secrétariat démarrer leur entreprise avec une imprimante jet d'encre jet d'encre, car sont moins chers que les imprimantes laser. Une imprimante laser offre une qualité d'impression plus rapide et une meilleure vitesse. Vos clients s'attendent à des impressions laser si vous fournissez des services de design graphique ou de curriculum vitae.

Certains clients voudrez peut-être vous faxer les documents qu'ils veulent tapé. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour envoyer et recevoir des télécopies, mais vous ne serez en mesure d'envoyer des télécopies de documents que vous avez dans votre ordinateur.

La transcription peut être un centre de profit bon pour un service de secrétariat comme il peut vous fournir de nombreuses heures de travaux de dactylographie. En plus de professionnels de la santé, un large éventail d'individus et d'organisations externaliser des services de transcription. Vos clients transcription peut inclure les compagnies d'assurance, des universités, des institutions financières, des auteurs, des consultants, des groupes de discussion et des orateurs.

Pour fournir des services de transcription, vous aurez besoin d'une machine de transcription. Transcripteurs ont une pédale casque et le pied qui vous permet d'arrêter et rebobiner la cassette avec vos pieds tout en ayant les mains disponibles pour le typage. Cassettes pour la transcription sur bande traditionnelle viennent dans différentes tailles: mini-cassettes, cassettes standard et cassettes micro. Jusqu'à ce que vous avez un client transcription, vous ne saurez pas quelle taille cassettes que vous obtiendrez. Parlez-en à vos clients potentiels avant d'acheter un matériel de transcription.

Transcription numérique est de plus en plus populaire. Bien que la majorité des médecins et des entreprises utilisent encore des cassettes pour enregistrer en dictée, nombreux sont ceux qui commencent à utiliser les enregistreurs vocaux numériques.

Machines de transcription sont disponibles chez Sony, Panasonic, Olympus, Lanier, Sanyo, et dictaphone. Vérifiez locaux et en ligne magasins de fournitures de bureau telles que Office Depot, OfficeMax et le Bureau Direct.

Vous pouvez acheter des machines de transcription neufs et d'occasion, des ordinateurs et d'autres équipements à une fraction du coût d'eBay.

Si vous avez déjà un ordinateur, vous pouvez démarrer une entreprise de secrétariat et de fournir des services de secrétariat et de traitement de texte à peu de frais. Vous pouvez démarrer votre entreprise de secrétariat avec juste un ordinateur et d'une imprimante et acheter du matériel ou des logiciels supplémentaires plus tard, quand un projet le nécessite.